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Clients · Architecture

Remportez les bons mandats en mobilisant moins vos cadres.

Stepscale trouve des occasions pertinentes, vous aide à choisir lesquelles poursuivre, rassemble les preuves et rédige des propositions fiables.

Architecte examinant des plans à une table de studio

La démarche actuelle

Comment les architectes et les consultants principaux remportent des mandats.

D’une firme à l’autre, la recherche de nouveaux mandats se ressemble et demeure largement manuelle.

Repérer

Consultez Biddingo, MERX, Ariba et les sites municipaux, puis filtrez manuellement les alertes peu pertinentes.

Qualifier

Évaluez la charge de travail, l’expérience, le territoire, la responsabilité et les délais, surtout à l’intuition.

Assembler

Réunissez les sous-consultants, puis fouillez les anciens dossiers pour retrouver les projets, les CV et les textes types.

Produire et déposer

Rédigez, vérifiez manuellement les affirmations et la conformité, faites la mise en page et déposez le tout sur le portail.

Ensuite, peu de choses sont suivies : qui a gagné, à quels honoraires, contre qui et quel contenu réutiliser la prochaine fois.

Où passe le temps

Le plus difficile, c’est tout ce qui entoure la rédaction.

Des occasions noyées dans les alertes

Les alertes sont nombreuses et dispersées entre Biddingo, MERX, Ariba et les sites municipaux. Les filtres par mots-clés passent à côté des mandats qui vous correspondent vraiment.

La décision de soumissionner reste dans la tête des gens

Charge de travail, expérience, territoire, responsabilité, délais et concurrence sont évalués de mémoire. Un projet de 1 M$ peut exiger une indemnisation de 5 M$.

La rédaction monopolise les cadres

Les associés qui dirigent la firme rédigent aussi les propositions. Les outils génériques accélèrent la saisie, pas le jugement.

Une IA qui manque de fiabilité

Elle attribue mal les projets, se répète et promet des choses irréalisables. Chaque ligne doit être vérifiée.

Les preuves sont dispersées

Les propositions antérieures, les CV et les plans sont répartis entre Drive, Dropbox, SharePoint et la mémoire des gens.

L’équipe est un projet en soi

Trouver des sous-consultants, obtenir leurs qualifications et harmoniser les réponses. L’équipe de consultants compte beaucoup dans l’évaluation.

Comment Stepscale vous aide

Au-delà de la rapidité : toute la démarche.

De la première occasion aux connaissances que vous réutiliserez pour la prochaine.

Trouvez les bonnes occasions

Un fil classé par pertinence provenant de Biddingo, MERX, Ariba et des sites municipaux, adapté à vos services et à vos projets antérieurs.

Décidez à partir de faits

Adéquation, expérience, territoire, responsabilité, délais et concurrence dans une seule vue. La décision de soumissionner devient reproductible.

Rassemblez rapidement les preuves

Propositions antérieures, fiches, CV et plans consultables. Les références se trouvent par une recherche, sans chasse aux dossiers.

Rédigez dans votre style

Un contenu fondé sur les projets que vous avez réalisés, avec des sources citées et sans engagements impossibles à tenir.

Révisez avant le dépôt

Chaque exigence obligatoire est vérifiée, et les répétitions comme les promesses excessives sont signalées.

Apprenez de chaque occasion

Qui gagne auprès de chaque donneur d’ouvrage, combien de concurrents participent et qui vous a devancé. La prochaine décision sera mieux éclairée.

Une firme comme la vôtre

Intégré à la façon dont Arc Studio gagne ses mandats.

« Stepscale a considérablement amélioré nos activités de rédaction de propositions et d’analyse financière et juridique, permettant à notre équipe de travailler plus efficacement sans sacrifier la profondeur ni la qualité. »

Stephen Boyd · architecte principal, Arc Studio

Des firmes stratégiques d’architecture, de génie et de construction nous font confiance

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Et maintenant?

Mettez Stepscale à l’épreuve avec un vrai appel d’offres.

Présentez-nous une occasion récente et découvrez comment Stepscale organise les exigences, trouve les projets antérieurs pertinents, prépare une première ébauche et vérifie la réponse avant le dépôt.

  1. 01

    Votre appel d’offres, pas une démo toute faite

    Parcourez une occasion réelle et récente.

  2. 02

    Les connaissances de votre firme en contexte

    Utilisez vos projets, vos CV et vos propositions antérieures.

  3. 03

    Le processus complet de réponse

    Des exigences à la première ébauche et à la révision finale.