Cas d’utilisation · Dossier de qualification
Le dossier de qualification qui vous place sur la liste restreinte.
Le dossier de qualification présente les forces de votre firme : une sélection d’équipes, de projets et de capacités adaptés au mandat. Soignez-le pour être invité à la suite; négligez-le et l’occasion vous échappe.
De quoi s’agit-il?
Comprendre : Dossier de qualification (SOQ).
Le dossier de qualification présente l’équipe, les projets et les capacités qui font de votre firme le bon choix. Les évaluateurs l’utilisent pour établir la liste restreinte : sa pertinence est donc décisive. Il faut les bonnes fiches de projets, des CV à jour et les distinctions et certifications adaptées à la portée. Ce contenu change constamment et chaque organisme exige son propre format, du SF330 fédéral au modèle maison.
En bref
- Longueur
- 10 à 40 pages
- Délai
- 1 à 3 semaines
- Détermine
- Qui figure sur la liste restreinte
- Livrables
- Fiches de projets, CV, capacités et distinctions
Pourquoi c’est difficile
Les pièges des SOQ à éviter.
Un contenu vivant. Les CV, les projets et les certifications changent constamment et doivent rester cohérents.
Classement par pertinence. Les cinq meilleurs projets pour cette demande ne sont pas toujours ceux de votre dernier dossier.
Les modèles des donneurs d’ouvrage. Chaque organisme veut le même contenu dans un format différent, du SF330 au modèle sur mesure.
L’approche Stepscale
Comment Stepscale traite les SOQ.
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01
Assembler
Fiches de projets, CV et contenu sur les capacités dans une seule bibliothèque.
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02
Classer
Les projets antérieurs évalués par pertinence pour présenter vos meilleurs exemples en premier.
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03
Maintenir
Distinctions, permis et certifications tenus à jour dans une source commune.
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04
Reformater
Le même contenu exporté au SF330, au modèle du donneur d’ouvrage ou au vôtre.
FAQ
Vos questions sur les SOQ.
Qu’est-ce qu’un dossier de qualification?
C’est un dossier sélectionné présentant l’équipe, les projets pertinents et les capacités de votre firme pour démontrer sa qualification pour une portée donnée. Les donneurs d’ouvrage l’utilisent généralement pour établir une liste restreinte avant de demander une proposition chiffrée.
Quelle est la différence entre un dossier de qualification et une réponse à une demande de qualification?
La demande de qualification vient du donneur d’ouvrage, et le dossier est souvent le document soumis en réponse. Les deux notions se recoupent : il s’agit de démontrer les qualifications et l’expérience pertinente plutôt que de chiffrer une portée précise.
Comment garder une bibliothèque de dossiers de qualification à jour?
Les CV, les fiches de projets et les certifications vieillissent entre les occasions. Stepscale les conserve dans une source commune, classe les projets selon leur pertinence et adapte le contenu au SF330 ou à tout modèle demandé.
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