Logiciel d’évaluation des appels d’offres

Décidez de soumissionner ou non avant que la proposition occupe toute la semaine.

Stepscale organise l’adéquation de la portée, les exigences, l’expérience pertinente, la capacité et les risques pour aider les équipes de propositions et les associés à choisir ce qui mérite leur temps.

Évaluer une occasion Commencer par la recherche d’occasions

Stepscale | Soumissionner ou non

À l’instant

Appel d’offres en cours d’examen

Prolongement du TLR d’Edmonton – Génie des structures

Ville d’Edmonton · 8,5 M$ · Échéance : 14 avril

Adéquation

Faible

Risque lié à la portée

Projets antérieurs

Exigences obligatoires 19 sur 23 couvertes

Adéquation du secteur et du territoire Élevée

Recommandation : poursuivre

Correspondance avec les travaux de structures et de transport collectif, capacité d’équipe suffisante et échéance réalisable avec les ressources actuelles.

Investissez votre temps à bon escient

« Du repérage et de l’évaluation des appels d’offres à la rédaction de réponses fondées sur notre expérience réelle, Stepscale est rapidement devenu notre principale plateforme de développement des affaires, utilisée chaque jour par notre équipe. »

Bruce Johnston · associé principal, Access Engineering

La décision coûteuse arrive en premier

Une occasion mal adaptée coûte à la firme avant même qu’elle perde.

Les associés prennent des décisions rapides avec de l’information incomplète. Les responsables des propositions cherchent les exigences et les réponses sur la capacité partout dans la firme. Les équipes techniques sont mobilisées avant même d’avoir établi si l’occasion est crédible, gagnable et digne de l’effort.

Une décision informelle

L’appel d’offres est survolé sous la pression de l’échéance.
L’expérience pertinente dépend de la mémoire des gens.
Les écarts de capacité et les besoins en sous-consultants apparaissent tard.
La justification se perd dans un courriel ou une réunion.

Une évaluation structurée

Examiner ensemble les exigences et le contexte de réalisation.
Faire ressortir les projets antérieurs pertinents et les preuves de capacité.
Repérer les risques de portée, de capacité, de qualification et de calendrier.
Consigner la décision et les éléments qui l’appuient.

Des preuves avant l’effort

Évaluez chaque occasion selon la façon dont votre firme gagne réellement.

Partez de l’appel d’offres, pas d’une grille vide.

Gardez ensemble les documents sources, le client, les dates, le type d’approvisionnement, les jalons et les exigences. L’équipe évalue l’occasion réelle plutôt qu’un résumé détaché de l’appel d’offres.

Aperçu de l’occasion

Réfection de ponts municipaux — Appel d’offres

Conception de la réfection et administration du contrat pour trois ponts municipaux.

Détails

Données clés

Client Municipalité régionale

Échéance 28 mars 2026 — 14 h HE

Type Appel d’offres — entièrement ouvert

Calendrier et jalons

Parcours type de l’appel d’offres à l’attribution

Publication de l’appel d’offres 15 janv.

Date limite des questions 3 févr.

Modif. 18 févr.

Date limite des propositions 28 mars

Éval. / meilleure offre finale Avril–mai

Attribution À déterminer

Exigences

Méthodologie d’évaluation et de réfection des ponts.

Approche

Qualifications du chargé de projet et du personnel clé.

Équipe

Trois projets comparables de réfection de ponts.

Expérience

Stepscale | Soumissionner ou non

À l’instant

Appel d’offres en cours d’examen

Prolongement du TLR d’Edmonton – Génie des structures

Ville d’Edmonton · 8,5 M$ · Échéance : 14 avril

Adéquation

Faible

Risque lié à la portée

Projets antérieurs

Exigences obligatoires 19 sur 23 couvertes

Adéquation du secteur et du territoire Élevée

Recommandation : poursuivre

Correspondance avec les travaux de structures et de transport collectif, capacité d’équipe suffisante et échéance réalisable avec les ressources actuelles.

Regroupez l’adéquation, l’expérience et les risques dans une seule évaluation.

Évaluez les facteurs déterminants : adéquation des services et du secteur, territoire, réalisations antérieures, qualifications obligatoires, capacité de l’équipe, calendrier, écarts de portée et effort nécessaire pour répondre.

Une discussion plus claire sur les occasions

Trois questions auxquelles toute décision de soumissionner devrait répondre.

Pouvons-nous réaliser le mandat?

Vérifiez les qualifications obligatoires, la couverture de la portée, le territoire, le calendrier, les effectifs et les besoins en sous-consultants.

Pouvons-nous le prouver?

Trouvez des projets comparables, des CV, de l’expérience client et des résultats qui appuient directement les critères d’évaluation.

Devrions-nous poursuivre cette occasion?

Pesez la valeur stratégique, la position concurrentielle, l’effort de proposition, la capacité, les risques et les raisons de la firme de soumissionner.

Une fois la décision prise, conservez le même contexte dans le logiciel de réponse aux appels d’offres.

Ressources sur l’évaluation des appels d’offres

Améliorez la décision avant d’améliorer l’ébauche.

Données de référence sur les taux de réussite

Comprendre ce qu’un taux de réussite peut vous apprendre, et ses limites

Utilisez les données de taux de réussite avec discernement pour évaluer la qualité des occasions poursuivies et la performance du processus.

Adéquation des occasions

Associez les appels d’offres aux véritables forces de votre firme

Comparez les nouvelles occasions aux services, au territoire, à l’expérience et aux projets antérieurs pertinents.

FAQ sur le logiciel d’évaluation des appels d’offres

Questions sur la décision de soumissionner ou non.

Comment Stepscale soutient cette décision tout en laissant le jugement à votre équipe.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’évaluation des appels d’offres?

Il aide une firme à déterminer si une occasion mérite d’être poursuivie avant d’investir des heures de proposition. Il organise les exigences, l’adéquation, l’expérience pertinente, les facteurs de réalisation et les autres critères de décision.

Comment Stepscale soutient-il la décision de soumissionner?

Stepscale extrait le contexte de l’occasion et réunit les facteurs d’évaluation de la firme. L’équipe peut examiner l’adéquation de la portée, les projets pertinents, les exigences, la capacité et les risques avant de consigner sa décision.

Stepscale décide-t-il automatiquement si nous devrions soumissionner?

Non. Stepscale organise les preuves et peut présenter une recommandation, mais les associés, les responsables des propositions et les spécialistes conservent la décision finale.

Une firme peut-elle utiliser ses propres critères de décision?

Oui. L’évaluation peut refléter les facteurs utilisés par votre firme pour qualifier les mandats, plutôt que d’imposer une liste générique à chaque occasion.

Quels facteurs une firme devrait-elle examiner avant de répondre?

Les facteurs courants comprennent l’adéquation des services et du secteur, le territoire, l’expérience pertinente, les qualifications obligatoires, la capacité de réalisation, le calendrier, le contexte client, la position concurrentielle et l’effort de préparation.

L’évaluation peut-elle être reliée à la recherche et à la rédaction?

Oui. Stepscale conserve le lien entre le repérage, l’évaluation, la préparation de la réponse et la révision avant le dépôt. L’équipe n’a donc pas à recréer le contexte à chaque étape.

Qui devrait participer à l’évaluation d’un appel d’offres?

Cela dépend de l’occasion, mais le groupe comprend souvent un responsable des propositions ou du développement des affaires, l’associé responsable et des responsables techniques qui connaissent la portée, les effectifs, les risques et l’expérience pertinente.